在展會設計搭建之前，要先做好許多工作，首先是設計工作，設計人員要充分考慮展品的風格和參展商的意向，為了保證展出效果，設計人員應當考慮展會搭建的布置工作，事先設計好布置方案，并介入參展者的展臺布置工作，給予指導、給予幫助。組織實地預展或使用立體模型比較費錢，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找佳方案。展會搭建布置需要用心、有創(chuàng)新。

　　一、布局統(tǒng)一：

　　這是設計的基本要求，風格統(tǒng)一，能夠給參觀者一個印象，同時產生好感，將產品分類，統(tǒng)一設計布局，造出聲勢,集體展出尤其應當考慮按產品類別統(tǒng)一設計、布局、布置，建立整體形象。同時因為不同的產品有不同的客戶，產品分類也有助于產品推銷和貿易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會，在有條件的情況下，應分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

　　二、從參觀者角度考慮：

　　這是將心比心的做法，參觀的主體就是參觀者，其中就包含了商家的目標客戶，從參觀者角度構思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產品，比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設計人員了解目標觀眾是誰，參展企業(yè)希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果，有助于產品的參展成交。

　　三、突出重點展品：

　　這是十分重要的環(huán)節(jié)，參展商的主要目的就是為了讓展品得到關注，突出重點展品，在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產品或成交額大的產品。設計人員在設計搭建展臺時要了解這一點，在設計和布置時反映出來，給予適當的位置和面積。越重要的展品應該越突出。在有些情況下，整個展臺搭建布局是圍繞一件突出的展品。